تنفيذ وتخصيص أودو Odoo ERP في مصر

أودو (Odoo) نظام ERP مفتوح المصدر مبني على موديولات: محاسبة ومخازن ومبيعات ومشتريات وموارد بشرية ونقاط بيع. ننفذه من الصفر، ونبرمج ما يحتاجه عملك ولا يوجد جاهزا، وننقل بياناتك إليه.

• تنفيذ Odoo من الصفر: التثبيت والتهيئة ودليل الحسابات
• اختيار الموديولات المطلوبة فعلا وضبطها على طريقة عملك
• تخصيص الشاشات والتقارير والمستندات المطبوعة
• برمجة موديولات جديدة لعمليات لا يغطيها Odoo القياسي
• ترحيل البيانات: الأرصدة الافتتاحية وأكواد الأصناف والعملاء والموردين

القرار الأول هو اختيار الموديولات

Odoo ليس برنامجا واحدا بل مجموعة موديولات تشغل منها ما يلزمك. والخطأ الشائع تشغيل كل شيء من البداية: كل موديول يضيف شاشات وحقولا وصلاحيات يملؤها موظف، فيصير النظام أثقل من العمل نفسه، ويتوقف الناس عن الإدخال، ولا يثق أحد في الأرقام. نبدأ بما تحتاجه الآن — غالبا المحاسبة والمخازن والمبيعات — ونؤجل الباقي.

Community أو Enterprise

يوجد من Odoo نسختان. Community مفتوحة المصدر بلا رسوم ترخيص، وتغطي المحاسبة والمخازن والمبيعات والمشتريات. و Enterprise نسخة باشتراك لكل مستخدم، فيها موديولات وخصائص ليست في Community. والاختيار له نتيجة: من يبني عمله على خاصية في Enterprise وحدها يبقى مربوطا بالاشتراك، ومن يبدأ بنسخة Community ثم يحتاجها فالانتقال مشروع في نفسه. نحدد النسخة قبل أول تثبيت.

الشغل الحقيقي في ترحيل البيانات

التثبيت أسهل جزء في المشروع. المجهود في نقل ما عندك، ومطابقة النظام لطريقة عملك كما تجري فعلا. الأرصدة الافتتاحية يجب أن تتزن، وأكواد الأصناف غالبا مكررة أو مكتوبة بصور مختلفة، والمخزون في الدفاتر لا يساوي المخزون في المخزن. هذا تنظيف يسبق الترحيل، ومن يتخطاه ينقل فوضاه إلى نظام جديد ثم يظن أن النظام هو المشكلة.

التخصيص وثمنه عند الترقية

كل تعديل في الكود يصير شيئا يراجع عند كل ترقية. التخصيص الثقيل يجعل الترقية مشروعا كاملا ويبقيك على نسخة قديمة، فنسأل أولا: نغير النظام أم نغير الإجراء؟ وموديول يكتب لعملية لم يكتبها أحد على ورق سيعاد كتابته. اكتب الإجراء أولا — من يفعل ماذا ومن يوقع — ثم نبرمج في قسم تطوير البرمجيات عندنا.

الفاتورة الإلكترونية ومنظومة الضرائب

إصدار الفاتورة الإلكترونية عبر منظومة مصلحة الضرائب المصرية التزام قانوني على الشركات، وننفذ الربط بها: تسجيل الأكواد الموحدة للأصناف، وتوقيع الفاتورة، وإرسالها واستقبال رقمها، ومعالجة ما يرفض بدل أن يبقى معلقا لا يراه أحد. والربط نصف الشغل؛ نصفه الآخر أن تخرج بيانات الفاتورة من نظامك صحيحة من أول مرة، وذلك يبدأ من كود الصنف ومن البيانات الضريبية للعميل لا من الربط.

ولسنا مستشارا ضريبيا: النسب والمعالجة يقرهما محاسبك، وننفذ نحن ما يقره.

مراحل التنفيذ

نجلس أولا مع من يعمل على النظام يوميا لا مع الإدارة وحدها، ونكتب الدورة كما تجري: من يصدر أمر الشراء، ومن يستلم، ومن يسعر. ثم نحدد الموديولات والنسخة، ونثبت بيئة تجريبية نعمل عليها بدل بياناتك الحقيقية.

بعده الترحيل: نأخذ ملفاتك وننظفها ونرفعها على البيئة التجريبية، ثم تراجع أنت أرصدتك وأصنافك قبل أي اعتماد. ثم التخصيص والبرمجة والتقارير، ثم فترة يعمل فيها النظامان بالتوازي حتى تثق في الأرقام، ثم الانتقال. والتسليم يشمل كود ما برمجناه وتوثيقه.

أين ننفذ

مقرنا المعادي الجديدة بجوار القرية التكنولوجية، وننفذ في القاهرة والجيزة والمناطق الصناعية حولهما — العبور والعاشر من رمضان والسادس من أكتوبر والتجمع الخامس. كتابة الدورة ومراجعة الأرصدة تكون في موقعك.

ما لا ندخل فيه

لسنا مستشارا ضريبيا ولا مكتب محاسبة. نبني النظام على دليل حسابات ومعالجة ضريبية يقرهما محاسبك، ولا نفتي فيهما. ولا نبدأ برمجة موديول على إجراء شفهي لم يكتبه أحد.

و Odoo ليس الإجابة الصحيحة دائما. إذا كان المطلوب مبيعات ومخازن وحسابات لشركة واحدة، فنظامنا حسابي — ويعرض أيضا باسم United POS — أقرب إلى حجمك، وإن كان المطلوب الرواتب والحضور وحدهما فنظام ZHR يكفي. نقول ذلك ونخسر البيع. ERP يستحق تعبه حين تتشعب العمليات وتحتاج أقساما تتكلم مع بعضها.