برنامج موارد بشرية ورواتب في مصر

ZHR برنامج موارد بشرية ورواتب من كتابتنا: سوفت وير خاص بزيمافو تكنولوجي نطوره ونعدله على طريقة عمل شركتك. والشركة التي تركب جهاز البصمة على الباب هي نفسها التي تكتب النظام الذي يقرأ منه، فيصل الحضور إلى الرواتب دون أن يعيد أحد كتابته في ملف إكسل.

• ملف الموظف: بياناته وعقده ومستنداته وتدرجه الوظيفي
• الإدارات والمسميات ومن يتبع من
• حضور وانصراف من جهاز البصمة أو الوجه، بالورديات وفترة السماح
• الإجازات وأرصدتها والطلبات ودورة الموافقة
• الرواتب: البدلات والخصومات والسلف والوقت الإضافي ونهاية الخدمة
• صلاحيات على مستوى الشاشة، وكشف راتب لكل موظف

والنظام يعمل منذ عام ونصف عند الراية ماركت، وهي سلسلة فروع ومقر نفذنا شبكتها وراكاتها من قبل. عميل واحد نقوله كما هو، وثمانية عشر شهرا من إقفال الرواتب كل شهر هي ما شكل البرنامج على ما يحتاجه العمل لا على ما تصورناه.

ملف الموظف والعقود

النظام يبدأ من ملف واحد لكل موظف: مسمى وظيفته وتاريخ تعيينه وأجره وتاريخ كل تغيير عليه. وللعقد تاريخ انتهاء ينبه النظام قبله بمدة تحددها أنت، لأن عقدا ينتهي ولا يلاحظه أحد هو أكثر ما يتكرر في الورق. ومن تنتهي خدمته يبقى ملفه ويخرج من قوائم الرواتب، ولا يحذف.

الحضور من جهاز البصمة أو الوجه

زيمافو تكنولوجي تورد وتركب أنظمة التحكم في الوصول والبصمة أصلا، وهنا تلتقي الخدمتان: الجهاز على الباب يسجل البصمة أو الوجه، والنظام يقرأ السجل ويحوله بقواعد مكتوبة إلى ساعات عمل وتأخير وغياب ووقت إضافي تذهب إلى الراتب. بلا تصدير يدوي ولا ملف يتغير في الطريق.

الورديات وفترة السماح وأيام الراحة والعمل في الإجازة الرسمية تعرف مرة واحدة كقواعد، فيحسب النظام عليها كل شهر بنفس الطريقة. وإن كان جهازك مركبا من غيرنا فالأرجح أن نقرأ منه بعد أن نرى ما يسمح بتصديره.

الإجازات والأرصدة والموافقات

لكل نوع إجازة رصيد وقاعدة: ما يرصد في السنة، وما يرحل، وما يسقط. الموظف يرى رصيده ويطلب إجازته، والطلب يمر على مديره ثم على من تحدده الشركة، ولكل خطوة اسم ووقت. وما يعتمد ينزل من الرصيد ويظهر في الراتب.

الرواتب: البدلات والخصومات ونهاية الخدمة

الراتب مبني من مكوناته: الأساسي، والبدلات الثابتة والمتغيرة، والخصومات، والسلف وأقساطها، والوقت الإضافي من الحضور. ومستحق نهاية الخدمة يحسب من ملف الموظف ورصيده المتبقي بالقواعد المتفق عليها، ويخرج ككشف يراجع قبل الصرف.

وناتج الشهر كشف ترفعه إلى البنك، وقيد يدخل في نظامك المحاسبي. ولنا نظام محاسبي ونقاط بيع من تطويرنا، وربط الرواتب به عمل يتفق عليه.

مراحل التنفيذ

نجلس أولا مع من يحسب الرواتب اليوم، لا مع الإدارة وحدها، ونكتب القواعد كما تطبق فعلا: الورديات، وما يعد تأخيرا، وكيف تحسب الإجازة والوقت الإضافي والسلفة. هذه أطول خطوة وأهمها: ما لا يكتب فيها لا يحسب بعدها.

بعدها نهيئ النظام على هذه القواعد، وندخل الموظفين وأرصدتهم، ونربطه بجهاز البصمة. ثم شهر نحسب فيه الراتب على النظام وعلى طريقتك القديمة ونطابق الفرق، لأن أول شهر يكشف قاعدة لم يذكرها أحد. وفي التسليم ندرب من سيقفل الشهر، ونسلم القواعد مكتوبة.

أين ننفذ

مقرنا المعادي الجديدة بجوار القرية التكنولوجية، وننفذ في القاهرة والجيزة والمناطق الصناعية حولهما — العبور والعاشر من رمضان والسادس من أكتوبر والتجمع الخامس. جلسة القواعد والتدريب في موقعك، والمتابعة بعدها عن بعد.

ما لا ندخل فيه

النظام يسجل الحضور ولا يحكم على ما يعنيه السجل. إذا كان هناك جزاء أو مساءلة فالقرار قرارك، والنظام يعرض ما سجل ومن عدله ومتى.

وقواعد الرواتب تختلف من شركة إلى شركة ولا تحسب قبل أن تكتب، فإن لم تكن مكتوبة كتبناها معك. ولسنا مستشارا قانونيا ولا محاسبيا في قانون العمل أو قانون التأمينات: ننفذ النسب التي يعطيها لنا محاسبك، ومطابقتها للقانون مسؤوليته. ولا نربط النظام بأي منظومة حكومية. ونقول ذلك قبل التعاقد لا بعده.